Import danych z poprzedniego roku

Przed uruchomieniem nowego roku, zalecane jest wykonanie archiwizacji danych w poprzednim roku:
menu Narzędzia -> Archiwizacja danych...

Podczas pierwszego uruchomienia w nowym roku, program wygeneruje puste tabele.

Po utworzeniu nowych tabel pojawi się komunikat:

Jeżeli chcemy wykonać import danych w tej chwili, w poniższym oknie wybieramy "TAK"

Jeśli chcemy przepisać kartoteki później należy w pojawiającym się oknie wybrać "NIE"

Następnie pojawi się okno "Zmiany stawek VAT" - zobacz opis

Kiedy będziemy chcieli przepisać kartoteki należy wybrać:
menu Firma -> Import danych z poprzedniego roku.

Funkcje te, w celu bezpieczeństwa, nie są widoczne w programie po 31 stycznia. Aby były należy uruchomić program zmieniając datę na wcześniejszą.

Jeśli funkcja ta jest niewidoczna należy zamknąć program i ponownie otworzyć w nowym roku.
Jeśli funkcja jest widoczna ale niedostępna należy zalogować się do programu użytkownikiem z uprawnieniami Administratora.

Jeżeli nie wykonaliśmy importu podczas pierwszego uruchomienia programu w nowym roku, po wybraniu:
menu Firma -> Import danych z poprzedniego roku
pojawią się komunikaty ostrzegające o usunięciu wpisanych już w nowym roku kontrahentów i towarów:

Funkcja służy do przeniesienia danych o towarach (usługach, wyrobach itd.), grupach i kontrahentach z poprzedniego roku.
Import NIE PRZENOSI dokumentów. Dokumenty z każdego roku przechowywane są w oddzielnych folderach.
Aby zobaczyć je należy przy otwieraniu firmy zmienić rok na poprzedni.

Stany magazynowe z końca poprzedniego roku po wykonaniu remanentu można przenieść automatem generując BO - bilans otwarcia. Przed generacją BO w nowym roku należy wykonać wydania w roku poprzednim.

Generacja BO

Funkcja dostępna w programach HM.

Należy wybrać:
menu Firma -> Generacja dokumentów bilansu otwarcia

Opcja służy do generowania Bilansu otwarcia na początek roku, na podstawie stanów magazynowych na koniec roku poprzedniego.

Jeśli wcześniej nie został wywołany import danych, program samoczynnie utworzy kartoteki kontrahentów, towarów i grup z odpowiednich kartotek roku poprzedniego.

Jeśli w starym roku nie zostały uporządkowane stany magazynowe BO będzie nieprawidłowe.

Po wybraniu opcji pojawia się okno:

Należy zamknąć program na pozostałych komputerach w przypadku gdy pracujemy na programie sieciowo.

Jeżeli na zadane pytanie odpowiemy twierdząco program wygeneruje dokumenty BO dla każdego z magazynów, na podstawie stanów na koniec roku ubiegłego.

Program nie przenosi stanów ujemnych! Jeśli mają być widoczne w nowym roku należy ręcznie wystawić dokument RW.

Zobowiązania i należności z wcześniejszych lat