Wykonywanie wydań - rozbieżności między kartoteką towarową a magazynem

Wykonywanie wydań służy do uporządkowania stanów magazynowych i stanów w kartotece.

W programie moga powstać brakujące wydania (Patrz: Zestawienia -> Brakujących wydań ).

Przypadki wystąpienia brakujących wydań:
1) Sprzedaż lub wydanie większej ilości towaru przy włączonej funkcji "Informować/Nie informować i pozwalać na sprzedaż lub wydanie" (Patrz: Opcje -> Firmy -> Zakładka Magazyn)
2) Usunięcie dokumentu przychodu (np. FZ, PZ) lub pozycji na tym dokumencie.
3) Zmiana ilości towaru na mniejszą na dokumencie przychodu (np. FZ, PZ).
4) Zwiększenie ilości towaru na dokumencie rozchodu (np. FA, WZ).
5) Rownoczesny zapis dokumentu sprzedaży lub wydania (np. FA, WZ) z kilku stanowisk sieciowych z tą samą pozycją na dokumencie i sumaryczną ilością większą niż jest w magazynie.

Brakujące wydania dla danego dokumentu są widoczne po jego podglądzie na zakładce Wydania.

W przypadku wystąpienia brakujących wydań powstają różnice w stanach widocznych w kartotece towarowej, a w magazynie.
a) kartoteka towarowa


Widoczny jest stan ujemny towaru. Po kliknięciu przycisku Historia widocze są dokumenty, na których ten towar występuje i które zmieniały jego stan

Historia dotyczy tylko magazynu głównego. Jeżeli staniemy (podświetlimy na czerowo) pole Stan dla innego magazynu i następnie klikniemy przycisk Historia to ukaże nam się historia towaru dla wybranego magazynu.

b) magazy

W magazynie nie mamy żadnego towaru. Fizycznie jego ilość jest równa 0 (zero).

Likwidowanie stanu ujemnego
Aby uporządkować stany należy przyjąć towar na magazyn (np. FZ, PZ). Po przyjęciu towaru zmianie ulegnie kartoteka towarowa, jak i magazyn:
a) kartoteka towarowa


Historia towaru przedstawia się następująco:


b) magazyn

W magazynie widoczna jest większa ilość towaru (nie jest uwzględniony wcześniejszy rozchód) niż jest w rzeczywistości.

UWAGA! Aby wyrównać stany kartoteki towarowej i magazynu należy wybrać z Menu NARZĘDZIA -> WYKONAJ WYDANIA. W magazynie pojawi się prawidłowa ilość towaru. (Patrz: Menu Narzędzia -> Wykonaj wydania)

Po wykonaniu wydań stan magazynu przedstawia się następująco i jest zgodny z kartoteką towarową: