e-Deklaracje

E-deklaracje to system pozwalający na proste i intuicyjne składanie deklaracji drogą elektroniczną.

System przygotowuje zapisaną przez podatnika deklarację w postaci dokumentu XML,
przesła ją do systemu e-deklaracje Ministerstwa Finansów, gdzie jest  weryfikowana, nadany jest jej numer ”Identyfikator dokumentu”, unikalnego identyfikatora wysłanego dokumentu, nadanego przez system i odpowiednia data (znakowanie czasem).
Deklaracja przesyłana jest do centralnego rejestru dokumentów, skąd informacje z tej deklaracji wysyłane są do odpowiedniego urzędu skarbowego.
Nie ma powodu martwić się, czy złożony w ten sposób formularz dotarł do urzędu – program wydaje potwierdzenie w sytuacji poprawnego przebiegu całej operacji albo wyświetli odpowiedni komunikat.
Złożone poprawnie zeznanie ma  wygenerowane Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). To potwierdzenie traktowane jest na równi z dowodem nadania listu poleconego czy złożeniem zeznania bezpośrednio w urzędzie skarbowym.
Wymóg posiadania podpisu kwalifikowanego do wysłania deklaracji, dla firm zatrudniających powyżej 5 osób, które do jego posiadania i tak są zobligowane przez ZUS, nie stanowi też dodatkowego kosztu.

Z programów księgowych MK i FK z modułem e-Deklaeacje można wysyłać deklaracje elektroniczne, wymagające podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Do prawidłowego wysyłania danych drogą elektroniczną niezbędne jest zainstalowanie:
Zestaw do składania podpisu elektronicznego (czytnik i nośnik z podpisem)
Odpowiedni program z modułem e-Deklaracje - MK lub FK

Szczegółowy opis

Wysyłanie i odbieranie e-Deklaracji

Okno wywołane z menu VAT  'deklaracja VAT-7' lub odpowiednio 'VAT UE'.

Wybierz z listy deklarację, która ma zostać wysłana.
Naciśnij przycisk 'e-Deklaracja'
System przygotowuje zapisaną przez podatnika deklarację w postaci dokumentu XML
W wyświetlonym oknie należy nacisnąć przycisk 'Tak'.

 Podpisz deklarację - wpisz kodu PIN karty kryptograficznej w polu ”PIN profil bezpieczny”.

Pojawi się komunikat o przesłaniu dokumentu.

Po  około dwóch godzinach, odbierz potwierdzenie.

Odbieranie e-Deklaracji

Okno wywołane z menu VAT  'deklaracja VAT-7' lub odpowiednio 'VAT UE'.

Wybierz z listy deklarację, która ma zostać odebrana.
Naciśnij przycisk 'e-Deklaracja'
Na liście deklaracji, przy przyjętym dokumencie pojawi się odpowiedni znacznik

Pojawi się komunikat o przyjęciu dokumentu.

Wydrukuj  "Urzędowe poświadczenie odbioru"

Na urzędowym poświadczeniu odbioru, podana jest data i czas wysłania dokumentu. Jeśli termin wysłania przypada na 25 to ważne, żeby wysłać dokument 25 przed północą.