JPK VAT

Funkcje, wykonywane przez powyższe przyciski:
 Przygotuj — zastępuje dotychczasową zawartość skoroszytu nową, odczytaną ze wskazanego pliku JPK;
 Importuj — dołącza do istniejącej zawartości list faktur dane ze wskazanego pliku JPK (nie zmienia pól nagłówka, za to używa ich do sprawdzenia, czy wskazany plik dotyczy tego samego przedsiębiorstwa i zakresu dat);
 Eksportuj — sprawdza poprawność danych i zapisuje je do nowego pliku JPK;
 Wyślij — sprawdza poprawność danych i zapisuje je do nowego pliku JPK
 Usuń wiersz — sprawdza poprawność danych i zapisuje je do nowego pliku JPK

Tworzenie JPK_VAT

Program umożliwiałączenie plików tych wprowadzonych do systemu i z importu danych z pliku JPK pochodzących różnych systemów informatycznych
Połączenie owych baz w jedną całość, grupując dane pozycje do właściwej kategorii VAT. Ustawia według daty dokumentu.
W systemie można wykonać połączenia z dowolnej ilości zestawów danych.
Tak utworzony plik JPK podlega weryfikacji pod względem wymogów formalnych, co pozwala wykluczyć odrzucenie wysyłki ze względu np. na brak wypełnienia wszystkich wymaganych pól.
Wspólny plik JPK podlega następnie wysyłce do Ministerstwa Finansów.

Na podstawie dokumentów (transakcji) z rejestrów w systemie FK (lub MK) oznaczonych jako służące do sporządzenia JPK VAT,
Po wciśnięciu przycisku "Przygotuj" pola zostaną wypełnione.

Z zewnętrznych plików utworzinych przez zewnętrzne systemy sprzedaży.
Wczytuje się je metodą „Importuj”.
Przed wczytaniem plików należy je umieścić na dysku najlepiej w folderze założonym w folderze Dokumenty np. JPK_VAT

Aby połączyć dokumenty z systemu z plikami zewnętrznymi
najpierw należy wykonać funkcję Przygotuj
następnie po wciśnięciu przycisku "Importuj" należy wskazać plik i naciśnij "Otwórz"
operację powtarzaj dla wszystkich plików dopóki nie zostaną wczytane wszystkie.

Wpisy sprzedaż i zakupy z rejestrów z systemu jeśli są w nieprawidłowych kolumnach lub mają niepełne dane, należy je poprawić poprzez edycję dokumentu.
Wpisy zaimportowane z pliku można usunąć poprzez przycisk Usuń wiersz.

Po sprawdzeniu poprawności wpisów, plik JPK VAT jest gotowy do wysłania.
Patrz temat poniżej

Wyślij  JPK_VAT

Przygotowany plik można wysłać.
Naciśnij przycisk 'Wyślij'
System przygotowuje zestawienie w postaci dokumentu XML
W wyświetlonym oknie należy nacisnąć przycisk 'Tak'.

UWAGA: JPK VAT jest  wstępnie weryfikowana na błędy w danych firmy, przez które na pewno zostałaby odrzucona przez system.
Jeśli program znajdzie błędy np. nie wypełnione pole Urząd Skarbowy. Trzeba poprawić zestawenie i ponownie powtórzyć operację wysyłania.

 Kolejnym krokiem jest wpisanie kodu PIN karty kryptograficznej w polu ”PIN profil bezpieczny” oraz zatwierdzenie go, poprzez naciśnięcie przycisku ”Ok”.

Pojawi się komunikat o przesłaniu dokumentu.

Wysłane dokumenty znajdują się na liście w oknie wywołanym z ikony Dok. JPK

Eksport  JPK_VAT

Jeśli w tym momencie nie chcemy wysyłać pliku należy go zapisać korzystając z funkcji "Eksportuj"

Funkcję Eksportu można wykorzystać także w celu przesłania pliku i wczytania w innym systemie. Np. można go poddać weryfikacji w programie udostępnionym przez Ministerstwo Finansów Klient JPK  
Plik instalacyjny dostępny na stronie MF

Wyeksportowany plik należy zapisać nadając mu nazwę.
Po zapisaniu program zapyta czy otworzyć folder.

Jeśli chcesz wysłać plik należy go wczytać poprzez funkcję Importuj w programie FK

Jeśli wczytasz go w programie Klient JPK otrzymasz informację o jego statusie.