IT4YOU - Outsourcing IT Warszawa

Opis programu Mała Księgowość

Poniżej przedstawiamy podstawową funkcjonalność programu

Współpraca z programami – HM Handel i Magazyn
System księgowy jest zintegrowany z częścią systemu do obsługi handlowej: sprzedaży i zakupów

Rozliczenia podatku dochodowego

Księga przychodów i rozchodów

• prowadzi księgę przychodów i rozchodów
• wypełnia deklarację podatkową PIT 5 i PIT 5L
• wylicza podatek do zapłaty za żądany miesiąc
• dla spółek cywilnych dla wspólników dzieli dochód proporcjonalnie w zależności od udziałów
• jeśli na koniec miesiąca jest wykonany remanent - rozlicza dochód z różnic remanentowych

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

• prowadzi ewidencję przychodów
• wypełnia deklarację podatkową PIT 28
• wylicza podatek do zapłaty za żądany miesiąc
• dla spółek cywilnych dla wspólników dzieli dochód proporcjonalnie w zależności od udziałów

Dla opodatkowanych podatkiem od towarów i usług VAT

• prowadzi ewidencję VAT (cztery podstawowe są zdefiniowane)
• stawki VAT również obowiązujące przed 2011 r. w tym "np. nie podlegającej na terenie kraju" oraz "oo VAT odwrotne obciążenie
• wypełnia deklarację podatkową VAT 7,VAT 7K
• wypełnia deklaracje unijne: VAT-UE, VAT-UE A, VAT-UE B
• wylicza podatek do zapłaty za żądany miesiąc/kwartał
• można zdefiniować własne dodatkowe (koszty oddzielić od zakupu towarów handlowych lub środków trwałych) lub pomocnicze, nie brane do tworzenia deklaracji VAT 7

Kopiowanie informacji z katalogu do schowka
Zbiór danych z tabelki (tj. kontrahenci, dokumenty z rejestrów VAT, z książki przychofdów i rocshodów itp.), można skopiować i wykorzystać je np. w edytorze (w Wordzie, w arkuszu kalkulacyjnym).

Narzędzia
Ustawienia archiwizacji: sposób archiwizacji, co ile dni wykonywać archiwizację, położenie plików archiwum.
Archiwizacja danych:

• Reindeksacja

Praca w sieci
Program w wersji sieciowej pozwala na pracę na kilku/kilkunastu równouprawnionych stanowiskach. Wiele osób może równocześnie wykonywać operacje w programie. Praca w sieci komputerowej (LAN), której zasięg stanowisk sieciowych ograniczony jest zasięgiem lokalnej sieci. Praca z wykorzystaniem usług terminalowych. Podczas używania serwera terminali wykonywanie wszelkich operacji w programie, przetwarzanie i przechowywanie danych odbywa się na serwerze. Serwer terminali gwarantuje, że wszyscy użytkownicy (klienci) mają dostęp do tej samej wersji programu. Oprogramowanie jest instalowane tylko jeden raz na serwerze, a nie na wszystkich komputerach osobistych. Usługi terminalowe przesyłają do klienta tylko interfejs użytkownika programu.

Eksport danych z programów HM

• MK – uproszczona księgowość (w programie można ustawić import faktur zakupu i sprzedaży)