Pracownicy - Dodaj (Popraw)

Wybierz z menu Kadry (dla programu FK i MK), Kartoteka (dla programu K i P)->  Pracownicy -> Dodaj (Popraw)

UWAGA! Opis ustawień dla Zleceń i umów o dzieło  Umowy cywilnoprawne

Po wciśnięciu przycisku pojawia się następujące okno, w którym widoczne jest 6 zakładek.

Dane personalne:
Pierwsze dwie dotyczą danych personalnych pracownika, takich jak imiona rodziców, miejsce i data urodzenia, NIP, PESEL oraz stanowiska pracy.

Uwaga: Zmianie uległa zasada uzupełniania deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,
na których nie uzupełniamy numeru NIP ubezpieczonych.
W deklaracjach ZUA, ZIUA, ZZA, ZWUA, RCA, RSA, RZA jako podstawowy
identyfikator wykorzystywany jest numer PESEL, a w przypadku jego braku numer i seria
paszportu lub dowodu osobistego.

Pole Dział jest dodawane z listy jaką można utworzyć w oknie DZIAŁY
Patrz: Menu Kadry (dla programu FK i MK), Kartoteka (dla programu K i P)->  Działy
Wypełnienie pola Działy jest pomocne, ponieważ program posiada wiele funkcji związanych z poszczególnymi działami, np. filtrowanie listy płac, tworzenie listy obecności dla działu, wyliczanie zyskukosztów płacowych danego działu.

Historia zatrudnienia

Wywołaj Kartotekę  Pracowników trzymając wciśnięty klawisz Shift
Wprowadź historię zatrudnienia. Ukończoną szkołę itp.

Patrz: Historia zatrudnienia

UWAGA! Na zakładce Dane widoczna jest ilość dni urlopu przysługująca pracownikowi. Jest to jedynie informacja! Aby zmienić ilość dni urlopu należy wybrać bezpośrednio z kartoteki pracowników Urlopy przysługujące

Adres info:
Zakładka dotyczy danych adresowych danego pracownika. Pola należy wypełnić odpowiednio z opisem.

Informacje dodatkowe
Termin szkolenia BHP -należy wpisać termin szkolenia pracownika.
Termin badań lekarskich - należy wpisać datę do kiedy ważne są badania lekarskie pracownika.Obszar Informacje z porzedniego miejsca pracy
Liczba miesięcy zaliczana do urlopu - należy podać liczbę miesięcy jaka ma być zaliczana do urlopu (np. z poprzedniego miejsca pracy). Jeżeli pracownik przepracuje 120 miesięcy to automatycznie program zasugeruje 26 dni urlopu, w przeciwnym razie będzie proponował 20 dni.
Wykorzystania ilość dni wynagr. chorobowego - wpisz poprawną wartość wykorzystanych dni. Jeżeli liczba dni przekroczy 33 to program kolejne potraktuje jako zasiłek chorobowy.

Wynagrodzenie:
Określamy pracownikowi kalendarz pracy, który został już wcześniej przez nas utworzony.
Program przy dodawaniu pracownika, przypisuje mu Kalendarz ogólny.
Patrz: Kadry (dla programu FK i MK), Ustawienia (dla programu K i P)-> Kalendarz pracy firmy

W obszarze Składniki płacowe definiujemy wynagrodzenie podstawowe dla danego pracownika.
Pole Składniki dodatkowe c.d. jest konfigurowane w zależności od zdefinioiwanych dodatkowo Składników płac,
Patrz: Menu Kadry (dla programu FK i MK), Kartoteka (dla programu K i P)->  Składniki płac

Na zakładce Wynagrodzenie c.d. mamy dodatkowe dwa pola, Dodatki nieopodatkowane oraz Potrącenia, które są definiowane również w Składnikach płac,

Koszty uzyskania przychodu i zaliczka na podatek dochodowy - dane program pobiera ze stałych rocznych

Wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy - jeżeli zaznaczona jest ta opcja to na liście płac dla tego pracownika wykazana jest wypłata przelewem

Uwzględnianie składników wynagrodzenia przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy - do wyboru są trzy rodzaje. Wybierz odpowiedni dla pracownika.

UWAGA!  Zmienne składniki wynagrodzenia uwzględnia się w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a jeżeli składniki te ulegają znacznym wahaniom – nawet z 12 miesięcy.
Jeśli pracownik nie ma zmiennych składników należy wybrać dla niego "Zawsze obliczaj z wynagrodzenia zasadniczego".

Jeśli potrącenia lub dodatki nie są stałym elementem - powtarzalnym co miesiąc, taki składnik można wrowadzić bezpośrednio na Liście płac.

UWAGA! W menu Opje-> Ustawienia należy odpowiednio ustawić parametr dotyczący wyliczania wynagrodzenie za urlop ze stałych składników
Patrz temat: Ustawienia

UWAGA! Wynagrodzenia są ściśle powiązane z generowaniem Listy płac. Zmiana wynagrodzenia nie powoduje automatycznych zmian w wygenerowanych listach płac. Jężeli chcemy wprowadzić zmiany na liście nalęzy usunąć pracownika z listy i dodać go ponownie.

Ubezpieczenia:
Ostatnia zakładka zawiera informacje odnośnie ubezpieczeń danego pracownika. Wybieramy rodzaj ubezpieczenia społecznego jakiemu podlega dany pracownik oraz określamy obięcia ubezpieczeniem.

Przy obliczaniu stawki dziennej...wynagrodzenia zasadniczego - zaznacz tą opcję jeżeli chcesz, aby pracownik w przypadku choroby miał brane do wyliczenia podstawy wynadrodzenie zasadnicze. Zostanie to uwzględnione na liscie płac.

Zapisz - po wprowadzonych danych lub zmianach danego pracownika kliknij ten przycisk w celu zapamiętania ich.

Cofnij - klikając ten przycisk zostanie przerwana operacja dodawania lub porawiania danych pracownika bez zapisywania wprowadzonych zmian.

UWAGA! W przypadku zaznaczenia opcji Fundusz Emerytur Pomostowych (Fundusz Em.Pom.) i współpracy programu z programem Płatnik należy pamiętać o ręcznym dopisaniu składki tego funduszu bezpośrednio w programie Płatnik.  Pole to NIE jest importowane przez program Płatnik. Poniżej jest widoczny zrzut z ekranu z programu Płatnik wraz z zaznaczonymi polami jakie należ uzupełnić w przypadku opłącania składki na Fundusz Emerytur Pomostowych:

Po wypełnieniu danych należy wcisnąć przycisk Zapisz, aby pracownik został dodany lub jego dane zostały poprawione.

Karta zasiłkowa dla pracownika

Karty wypełnia program z informacji wpisanych do zwolnień chorobowych.
Można ją wywołać z menu Kadry -> Karty zasiłkowe
Niektóre dane na karcie są pobierane z danych pracownika.